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  1. 會展經濟時代的“展會之道”

    發布日期:2014-10-13

    近年來,印刷界出現了一種奇怪的現象:一邊是區域展會的走俏,一邊卻是人們耳熟能詳的一些印刷大展的悄然退場。會展經濟時代,印刷人體會著五味雜陳。

    俗話說“金九銀十”,剛剛結束的9月對于印刷人來說是忙碌的,浙江溫州、江蘇蘇州、湖南長沙、河北雄縣……印刷包裝展會在各地頻頻舉辦,回頭再看看超萬億元的產值,印刷業一派繁榮景象。

    陶醉之余,也不免令人心生疑問:在印刷人口中被頻頻談到的不景氣的2014年,難道只是杞人憂天?又或許是參展商的勉為其難?

    “賠本賺吆喝”?絕無可能!

    “我覺得印刷人生活得太幸福了,我所見過的PC、通信行業遠遠比印刷慘烈。”云印技術創始人張軍在2014全國印刷經理人年會“觸網”論壇上直言不諱。但這并沒有掩蓋印刷人對今年行業不盡如人意的感嘆。

    與此同時,我們看到的又是另外一番景象——展會上人熙攘攘;聽到的也是另外一種聲音——“展出面積創歷史新高”“優質展位被搶購一空”……這是展會主辦方在賠本賺吆喝嗎?

    “一般展會主辦方都是賺錢的,大展超級賺錢,地方區域展會一般賺錢。”一位經常參與各大展會的供應商代表透露。

    記者了解到,區域展會和大型展會的參展成本相差懸殊。國際性大型展會的展位費每平方米動輒上萬元,一個上百平方米的展位,僅攤位費就高達數十萬元。與大型展會高昂的展位費相比,區域展會就顯得小巫見大巫了。除了為讓展會更具號召力送給業內一些知名設備制造商的展位外,普通的區域展會每平方米的展位費用為2000元~3000元不等。展位費只是門檻,搭建展位時還需各種費用。在今年的一個國際性印刷業大型展會上,就有一位參展商指著懸掛在展位上方呈波浪形的寬幅彩帶告訴記者,僅僅將這些彩帶懸掛起來的吊頂及打釘費用就超過了10萬元。

    “國家太大了,城鎮化發展步伐又這么快,印刷作為配套產業,經濟發展會激發印刷業的增長。雖然都在批評展會過多,但展會對周邊行業的輻射作用有目共睹。哪怕只輻射當地的幾百家印刷企業,區域展會的需求還是有的。”業內知名媒體人士分析。

    換言之,無論印刷行業是低迷還是高漲,我們都需要展會,而印刷展會則需要大浪淘沙。

    需要這么多展會嗎?

    展會可以說是供應商展示商品的平臺,也可以說是買家購買商品的平臺。通過現場的實物展示(包括設備的現場演示),使供需雙方充分了解各自的信息和需求,促成供需雙方達成商務合同。

    展會肯定是被需要的,問題是供需雙方需要這么多展會嗎?

    從參展商的角度來看,他們需要一個能夠找到客戶并且能夠在短時間內與很多客戶溝通的平臺,但是畢竟每次參展都要涉及人力、物力以及財力的消耗,因此,參展并非越多越好。尤其是對于一些國際知名廠商來說,品牌形象是其對外展示的重中之重,如果不顧形象地參展,很可能會對品牌有損傷,但這也就意味著—只要參展就要大力投入。因此,每個參展商的參展范圍應該都是有限的。尤其是對于區域展會,參展商肯定要根據市場開拓的需求有選擇性地參展,而無法全面鋪開。

    從觀眾的角度來看,尤其是對于那些確實有采購需求的觀眾來說,如果能夠有一個更加便于貨比三家、精確考察的平臺,當然是再好不過了,但確實也沒有必要每個展會都去考察??梢?,展會是必需品,但并非越多越好。我們需要的是優質的展會,而不是靠數量取勝的展會。

    靜下來仔細地研究一下,我們很容易發現,依然炙手可熱的一般都是國際性大展及少數質量較高的全國性展覽,區域展會數量眾多,但參展商一般不多(當然也受其規模所限)。有些地區的展會組織工作非常出色,使得其區域展會也辦得有聲有色,但從目前的情況來看,很多地方印刷展規模小、參觀人數少、讓人多多少少有些勞民傷財的感覺。

    想參觀怎樣的展會?

    首先還是產品齊全。能夠將觀眾所關注的產品一網打盡,可以盡情比較,當然是再好不過了。這就當屬國際性或者全國性的展會了。但同時,地緣也是觀眾參觀的重要因素,區域展會便是以此為優勢,能夠網羅當地的觀眾,為他們搭建便捷的平臺。

    當然,展會涉及的內容還很多,如配套設施(餐飲、休息、交通等)、展商服務等,這些也都是一個展會能否吸引參展商和觀眾的重要砝碼。不管哪一方面,都應引起主辦方的高度重視。因某些細節做不到位而失敗的展會可謂比比皆是。

    前幾年,筆者曾參觀某省級展會,展會觀眾很少,原來是因為展會的舉辦時間竟然是中秋節,可見,主辦方在當初確定展會時間的時候,根本沒有注意到展會期間是重要節日。還有一個定位于國際大展的展會,展前幾乎未進行任何宣傳推廣,即使在網上輸入準確的關鍵詞,都無法找到詳盡的展會信息,最后同樣導致參觀人數極少,讓參展商失去信心。

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